家装公司必胜宝典家装业务人员，设计师，公司老总们，不看这个帖子你们会失去机会的额
《家装公司预算平台》简介郭华峰 《家装公司预算平台》是帮助家装公司制作预算的一款软件。用它制作预算只需要很简单的几步，非常快速，效率高。那具体制作过程是怎样的呢？首先，由管理员制作报价模板。一些项目是比较常规的，在设计当中经常遇到。那么管理员就可以把相关的材料、材料成本、人工成本、附加说明等信息制作成一个模板，存入报价库中。若公司还有自己的主材的话，也可以将其制作成模板存入报价库（模板库）。然后由设计师等人录入客户信息。像客户的详细地址，哪条街，哪个小区，具体的房号，以及客户的联系方式等。接下来就是具体制作预算了。先进入装修预算管理窗口，选择我们要添加预算信息的客户，然后点击“添加预算”进入添加预算窗口。这里列出了我们需要的报价库模板信息。双击需要的项目模板，就添加上去了，然后指针右移，对项目的数量设置，反手键选保存，就制作好了。若有主材的需要，可以用同样的方法制作。整个预算过程，若是比较熟练的话，约五分钟就可以完成了。可见，这款软件使用报价库这种模式，有多大的好处。而且制作的预算可以存为模板，使以后类似的预算制作更加快速。 预算制作完之后需要经过审核，这就要谈到这款软件的第二大功能了，就是它的完善的预算审核功能。一般的公司若不用软件管理系统的话，就需要将制作的预算（一般是Excel表格的形式）或是在局域网里传送，或是用U盘拷贝的方式提交给主管进行审核，这样既麻烦又不够安全，容易产生信息的错误或丢失。而《预算平台》直接提供审核功能。设计师预算完成后，点击右上角的“提交预算审核”，提交给主管审核。主管审核后，若审核结果是同意，设计师就可以与客户进行签单，将客户类型改为“签单客户”。或者主管给出修改建议，或者不同意，这些过程软件都存有记录，完整的保存了预算中的信息。这样不仅有效的减少了预算失误，而且使设计师和预算审核员的责任清楚，若出现问题可以查找该预算的信息，是谁该负责任是有据可循的。提交审核的过程极其简单，但快速、安全。其他的同类软件，即使有审核功能，也不提供历史记录，是不能与该软件相比的。 好了，预算审核之后，进行签单施工了。那么在具体的施工过程中，客户是有可能根据实际的情况对项目进行改动的：或者是某个项目不想要了，或做数量上的增减，或又想再添加一个项目，等等。我们这款软件针对这些实际要求，提供了完备的增减改项功能。进入增减改项管理窗口，选中要改动项目的签单客户，就可以用反手键的功能进行主材或装修的增减改项了；最后保存。通过审核后就可以具体施工。整个预算的过程都有详细的记录。 另外，客户还有可能提出比较少见的项目要求（这些要求则不一定是在签单后的，有可能谈单时也会出现）。鉴于这种情况我们这款软件赋予了设计师随时制自定义项目的权利。包括项目需要的材料，成本等，设计师可以自己设计。这些自定义项目有单独的编号类型，主管在审核的时候可以单独针对这些项目进行特别的考察，修改等，确保项目的可行性。 在打印报表时，该软件提供客户本和施工版两个版本。客户版是跟客户进行沟通、洽谈时使用的，它显示工程造价、签单价格、单价等信息。而施工版则不显示这些金额信息，这样使施工人员不至于了解太多信息，能保护公司的信息安全。 这款软件的统计分析功能也是很强大的。对某一个客户，该软件可以查看他项目的汇总后的金额信息，像主材的、装修的材料成本、人工成本，还有各项的利润数额等；若有增减该项，还显示增减改项的相关统计。各项的比例用饼形图的形式显示出来。这样该客户的情况一目了然：总的利润多少，最大的利润来自哪一方面，值不值得签单，等等；使决策人员非常方便。这是针对成本的统计分析。该软件也提供签单的统计分析。在详细统计分析界面中，可以就客户总数、签单客户数、签单金额以及死单客户数等进行月度的、年度的统计，以图表的形式显示在窗口上。也可以对某一个设计师进行统计。这些统计分析对了解公司的运营状态是很有帮助的。举例来说，可以统计一下公司从二月份到八月份的客户总数和签单客户数，如果客户总数变化不大的情况下，签单客户数由少到多然后又变少了，这其中有些什么原因？是公司员工的增减改动还是外部市场的需求不同的影响呢？经常分析这些，是有助于对经营方向和方式做调整的。再如，公司新增加了一些业务员，但是签单数量在一段时间内是否有相应的提高？若提高了，说明这些业务员的渠道是正确的，否则，就是不很有效。包括可能再增加电话营销、网络营销以及展会等，均可以对其进行分析。对某一个设计师来说，若他几个月内谈成的签单波动较大，是他的客户数量没有保证，还是他的工作能力或状态、态度有问题？也可以在公司内部各个设计师之间进行横向比较，显示设计师不同的工作能力，等等，并展开竞争机制。类比以上几例，可以看到这款软件对发现公司的问题以快速有效的去解决，是很有裨益的。几乎可以这样认为，这款软件不仅能用来做预算，还能用来进行公司的管理。 该软件在使用中设置了三级权限。管理员可以使用软件的所有功能，拥有最高权限。例如公司员工信息的录入，更改；公司标志信息的编写；报价模板的制作、修改；数据的备份；客户信息的修改、删除；等等。第二级权限是设计主管或设计经理。他们可以对预算项目进行数量上的修改，以及对预算做出建议，即有审核预算的权利；也可以查看成本统计分析、签单分析等。第三级权限是设计师。设计师有录入客户信息、制作预算、查看自己的签单统计的权利。另外设计师能对客户进行跟进，这是很重要的一步工作。能不能谈成签单，以及签单数量的多少，跟设计师是否对客户进行及时的跟进沟通是很重要的。设计师录入的跟进记录自己不能修改和删除，都存放到数据库中，这样在需要的时候，查看这些记录就可以了，不用到档案库中寻找，省时省力。而且设计师只能看到自己的客户信息和预算信息，使公司的信息更加安全。主管和管理员则能看到所有的预算信息，方便管理。（也可以在自己的预算和所有的预算中切换！） 软件的信息用Acess数据库或SQL Sever数据库存储，管理员可以进行数据的导入导出备份，设计师不能将自己的客户信息或预算信息复制出去。这样，公司在员工离职任职的交接中，既避免了客户的流失，又方便了新员工的进入状态过程；使得公司的管理系统、科学。 以上就是《家装公司预算平台》的功能、优势的简单介绍。具体的了解、应用，请到我们的网站上下载试用联系QQ：1439432537
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